Hyperlinks

Präsentationen mit InDesign

Interaktive Funktionen
InDesign bietet verschiedene interaktive Funktionen, mit denen sich mühelos Multimedia-eBooks, Formulare und andere PDF-Dokumente erstellen lassen.

Über Hyperlinks kann zu einer anderen Stelle im exportierten PDF-Dokument oder in anderen aus InDesign exportierten Dokumenten gesprungen werden.
Es können Lesezeichen hinzugefügt werden, die auf der Registerkarte „Lesezeichen“ in Acrobat erscheinen und die Navigation erleichtern.
Es können Film- und Audioclips hinzugefügt werden, die im PDF-Dokument wiedergegeben werden können.
Schaltflächen können hinzugefügt werden, mithilfe derer bestimmte Aktionen ausgeführt werden können, wie z. B. zu einer bestimmten Seite springen, eine Datei öffnen oder einen Film abspielen.

Hyperlinks
Es können Hyperlinks erstellt werden, sodass nach einem Export in Adobe PDF die Benutzer über einen Klick auf die Verknüpfung zu anderen Stellen in demselben Dokument, zu anderen elektronischen Dokumenten oder zu Websites springen können.

Um einen Hyperlink zu einer Textstelle oder zu einer Seite mit bestimmten Anzeigeeinstellungen zu erstellen, muss zunächst ein Ziel und dann der auf das Ziel verweisenden Hyperlink erstellt werden. Für Hyperlinks, die auf eine unbenannte Seite oder eine URL verweisen, muss kein Ziel erstellt werden.

Die Quelle kann Hyperlinktext, ein Hyperlinktextrahmen oder ein Hyperlinkgrafikrahmen sein. Das Ziel ist die URL-Adresse, die Textstelle oder die Seite, auf die ein Hyperlink verweist. Jede Quelle kann nur auf je ein Ziel verweisen, aber beliebig viele Quellen können auf dasselbe Ziel verweisen.

A. Hyperlinkquelle B. Liste der Hyperlinks

Hyperlinkziele
Bevor ein Hyperlink erstellt wird, ist es eventuell erforderlich, das Verweisziel festzulegen. InDesign unterstützt drei Arten von Hyperlinkzielen:

Eine Dokumentseite: Wird eine Seite als Ziel angegeben, kann auch die Zoom-Einstellung der Zielseite festgelegt werden.

Ein Textanker, bei dem es sich um ausgewählten Text oder eine ausgewählte Einfügemarke in einem Dokument handeln kann.

Ein URL-Ziel, das auf Dokumente im Internet verweist, z. B. eine Webseite, einen Film oder eine PDF-Datei. Der Name des URL-Zieles muss eine gültige URL-Adresse sein. Wenn der Benutzer auf einen URL-Hyperlink klickt, wird die Zielseite im Standardbrowser geöffnet.

Hinweis: Hyperlinkziele werden nicht in der Hyperlinks-Palette aufgelistet, sondern im Bereich „Ziel“ des Dialogfelds „Neuer Hyperlink“ angezeigt.

Hyperlinks erstellen

Falls erforderlich, muss zuerst ein Hyperlinkziel erstellt werden (z.B. Dokumentseite)
Den Text bzw. die Grafik für die Hyperlinkquelle auswählen
„Fenster“ > „Interaktiv“ > „Hyperlinks“ aufrufen, um die Hyperlinks-Palette zu öffnen
Aus dem Palettenmenü den Befehl „Neuer Hyperlink“ wählen oder unten in der Hyperlinks-Paletteauf die Schaltfläche „Neuen Hyperlink erstellen“ klicken
Unter „Name“ den Namen des Hyperlinks eingeben. Der hier eingegebene Name wird in der Hyperlinks-Palette angezeigt.
Unter „Dokument“ das Dokument mit dem Ziel wählen, auf das verwiesen werden soll. Alle geöffneten Dokumente, die gespeichert wurden, werden im Kontextmenü angezeigt. Wenn das gewünschte Dokument nicht geöffnet ist, den Befehl „Durchsuchen“ aus dem Kontextmenü wählen, die Datei suchen und auf „Öffnen“klicken
Unter „Art“ entweder „Seite“, „Textanker“ oder „URL“wählen, um die verfügbaren Ziele der jeweiligen Kategorie anzuzeigen. Um alle Ziele anzuzeigen, „Alle Arten“ auswählen

Im Bereich „Ziel“ unter „Name“ eine der folgenden Optionen wählen:
Um einen Hyperlink einem Ziel zuzuweisen, das erstellt worden ist, den Namen des Ziels wählen
Um einen Hyperlink zu einem unbenannten Ziel zu erstellen, „[Unbenannt]“ wählen. Wenn unter „Art“ der Eintrag „Seite“ ausgewählt ist, die Seitenzahl und Zoom-Einstellungen festlegen. Wenn „URL“ ausgewählt ist, die URL-Adresse angeben, auf die verwiesen wird.
„[Keine]“, um einen Hyperlink ohne Ziel zu erstellen.

Um das Erscheinungsbild von Hyperlinks in InDesign und den exportierten PDF-Dateien festzulegen, einen der folgenden Schritte ausführen und anschließend auf „OK“ klicken:

Unter „Art“ die Option „Sichtbares Rechteck“ oder „Unsichtbares Rechteck“ festlegen
Unter „Markieren“ die Option „Umkehren“, „Kontur“, „Innerer Versatz“ oder „Keine“. Diese Optionen bestimmen das Erscheinungsbild des Hyperlinks in der exportierten PDF-Datei.
Unter „Farbe“ die gewünschte Farbe für das Rechteck aus
Unter „Breite“ die Option „Schmal“, „Mittel“ oder „Breit“, um die Breite des Rechtecks festzulegen
Unter „Format“ entweder „Durchgezogen“ oder „Gestrichelt“, um das Erscheinungsbild des Rechtecks zu bestimmen
Um Hyperlinks ein- oder auszublenden, „Ansicht“ > „Hyperlinks einblenden“ oder „Hyperlinks ausblenden“ wählen

Hinweis: Hyperlinks sind in exportierten Adobe PDF-Dateien enthalten, wenn im Dialogfeld „Adobe PDF exportieren“ die Option „Hyperlinks einschließen“ ausgewählt ist.

Filme und Audiodateien
Einem Dokument können Filme und Audioclips oder Verknüpfungen zu Streaming-Video-Dateien im Internet hinzugefügt werden. Medienclips können zwar nicht direkt im InDesign-Layout abgespielt werden, die Wiedergabe ist jedoch möglich, wenn das Dokument in Abobe PDF exportiert wird.

Zur Arbeit mit Filmen in InDesign wird QuickTime 6.0 oder höher benötigt. Es können QuickTime-, AVI-, MPEG- und SWF-Filme sowie WAV-, AIF- und AU-Audioclips eingefügt werden.

Wenn ein Medienclip nach dem Einfügen in das Dokument verschoben wird, muss er über die Verknüpfungen-Palette neu verknüpft werden. Wird das InDesign-Dokument versendet, müssen auch alle hinzugefügten Mediendateien mitgeschickt werden. Ein Medienclip kann nicht über die Verknüpfungen-Palette in das InDesign-Dokument eingebettet werden, jedoch kann er in das exportierte PDFDokument eingebettet werden.

Hinweis: Damit andere Benutzer Medien in einem PDF-Dokument anzeigen können, müssen sie über Acrobat 6.x oder höher (zur Wiedergabe von MPEG- und SWF-Filmen) bzw. Acrobat 5.0 oder höher (zur Wiedergabe von QuickTime- und AVI-Filmen) verfügen.

Eine Video- oder Audiodatei hinzufügen

„Datei“ > „Platzieren“ und auf die Film- oder Audiodatei doppelklicken. Auf die Stelle klicken, an der der Film erscheinen soll. (Wird der Medienrahmen durch Ziehen erstellt, ist die Filmbegrenzung möglicherweise abgeschnitten oder verzerrt.)
Die Mediendatei aus dem Explorer (Windows) oder Finder (Mac OS) in das Dokument ziehen
Um einen Rahmen in einen Medienclip umzuwandeln, den Rahmen markieren und wählen „Objekt“ > „Interaktiv“ > „Filmoptionen“ oder „Audiooptionen“ wählen. Dadurch wird ein leerer Film- oder Audiorahmen erstellt. (Wurde auf diese Weise ein Film eingefügt, sollte „Objekt“ > „Anpassen“ > „Rahmen an Inhalt anpassen“ gewählt werden, damit der Rahmen dieselbe Größe wie der Film hat.)
Zum Ändern der Einstellungen auf das Standbild doppelklicken, das in dem Rahmen angezeigt wird
Das Dokument in Adobe PDF exportieren. Darauf achten, dass im Dialogfeld „Adobe PDF exportieren“ die Option „Interaktive Elemente“ ausgewählt ist!
Die Option „Interaktive Elemente“ aktivieren, damit die Medienclips im PDF-Dokument abgespielt werden können
Wird eine Film- oder Audiodatei einfügt, wird ein Medienobjekt in einem Rahmen angezeigt. Dieses Objekt ist mit der Mediendatei verknüpft. Die Größe des Medienobjekts kann geändert werden, um den Wiedergabebereich festzulegen

Um eine Vorschau einer Mediendatei anzuzeigen, die Alt- (Windows) bzw. Wahltaste (Mac OS) gedrückt halten und mit dem Werkzeug „Auswahl“ auf ein Film- oder Audioobjekt doppelklicken.

Eine Verknüpfung zu einem Film im Internet erstellen
Ein Objekt kann mit einer URL verknüpft werden, über die eine Streaming-Media-Datei wiedergegeben wird. Nachdem das Dokument in PDF oder ein anderes Format exportiert worden ist, wird durch Klicken auf das Objekt der Film abgespielt, sofern eine Internetverbindung besteht.

Falls erforderlich, ein Rechteck als Wiedergabebereich erstellen. Diesem Rahmen kann später ein Standbild hinzugefügt werden
Ein Objekt auswählen und dann „Objekt“ > „Interaktiv“ > „Filmoptionen“ auswählen
Das Optionsfeld „URL angeben“ aktivieren und die gewünschte URL eingeben
Auf „URL und Bildgröße verifizieren“ klicken, um die Gültigkeit der URL zu überprüfen. (Hierfür muss eine Internetverbindung bestehen.)
Weitere Optionen festlegen und auf „OK“ klicken.

Quelle:

InDesign_Hyperlinks.pdf

by Barbara Dubs

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