Preflight und Verpacken

Vor dem Drucken von Dokumenten oder bevor diese an eine Druckerei oder andere weitergegeben werden, sollte eine Qualitätsprüfung, ein sogenanntes Preflight durchgeführt werden.

Das Preflight-Dienstprogramm warnt vor Problemen, die zu unerwünschten Druckergebnissen führen können, z. B. fehlende Dateien oder Schriftarten in einem Dokument oder Buch. Es bietet außerdem nützliche Informationen zu einem Dokument oder einem Buch, z. B. die verwendeten Druckfarben, die erste Seite, auf der eine Schriftart vorkommt und die Druckeinstellungen.

Um ein Preflight durchzuführen, wird das zu prüfende Dokument geöffnet und unter Datei > Preflight gestartet.

Das Preflight-Dienstprogramm prüft auch Inhalte auf ausgeblendeten Ebenen. Es ignoriert Objekte auf der Montagefläche, jedoch werden Schriftarten, die auf Text auf der Montagefläche angewendet wurden, in der Übersicht aufgeführt.

Mithilfe des Bereichs „Übersicht“ im Dialogfeld „Preflight“ können die Schriftarten, Verknüpfungen, Grafiken und sonstigen Informationen überprüft werden. Ein Warnsymbol weist auf problematische Bereiche hin.

Im Bereich „Übersicht“ werden auch die Seitenzahlen von transparenten Objekten im Dokument bzw. die Anzahl der Dokumente mit transparenten Objekten im Buch angezeigt.

Unter Schriftarten kann kontrolliert werden, ob es mit einer Schrift Probleme gibt.

Im abgebildeten Dialog unter Verknüpfungen und Bilder existiert ein Problem: einige Dateien sind im RGB-Modus abgespeichert. Wird das Dokument gedruckt, kann dies zu farblichen Abweichungen führen.

Farben und Druckfarben Informiert über allfällig verwendete Volltonfarben etc.

In den Druckeinstellungen sind die zuletzt im Dokument für den Ausdruck vorgenommenen Voreinstellungen ersichtlich.

Im letzten Fenster wird über im Dokument zur Anwendung gekommene Zusatzmodule
informiert. Ist das Preflight in Ordnung, das heisst es werden keine Probleme aufgeführt, kann das Dokument
verpackt werden. Dazu geht man folgendermassen vor:

• Entweder im Preflight-Dialogfenster unten rechts direkt auf „Verpacken“ klicken oder
• Datei > Verpacken

Als erstes erscheint nun eine Art „Beipackzettel“ zu dem Dokument, in dem man verschiedene Angaben und Druckanweisungen eingeben kann.
Daraufhin wird man dazu aufgefordert, den Speicherort für den Ordner, in dem die Daten gesammelt werden, festzulegen.

Nun erscheint eine Warnung, betreffend Schriftkopien. Hier einfach auf OK klicken.

Nach dem Verpacken-Vorgang ist ein neuer Ordner vorhanden, in dem Druckanweisungen,
das Dokument, Ein Schriften- und ein Bilderordner liegen. Diesen Ordner gibt man schlussendlich weiter und kann so davon ausgehen, dass mit dem Dokument im Druck keine Probleme auftreten werden.

Quelle:

InDesign_Preflight_Verpacken.pdf

by Barbara Dubs