Tabellen

Siehe auch "Tabellenformate"

Tabellen werden in Textrahmen erstellt. Erst wird ein Textrahmen in der gewünschten Grösse erstellt. Anschliessend wird mit dem Befehl „Tabelle“ > „Tabelle einfügen“ der Dialog zum Erstellen der Tabelle aufgerufen.

Hier kann eingestellt werden, wieviele Zeilen und Spalten und Kopfzeilen und Fusszeilen die Tabelle enthalten soll. Mehr Optionen stehen in diesem ersten Schritt nicht zur Verfügung.

Die Spaltenbreiten werden automatisch gleich breit erstellt und über den Textrahmen gleichmässig verteilt.


Allgemeine Einstellungen
Um eine Tabelle genauer einzurichten, stehen entweder die Befehle in der Tabellen-Optionsleiste zur Verfügung, oder sie können quasi gesammelt in einem Dialog eingestellt werden oder man arbeitet mit dem Tabellenmenü.

 

InDesign unterscheidet diese drei Typen von Zellen:

Tabellenkopfzeilen sind Zellen, die oberhalb der Tabellenzellen automatisch in jedem Rahmen wiederholt werden, wenn ein Teil der Tabelle in diesem Rahmen umbrochen wird.
Tabellenfusszeilen sind Zellen, die unterhalb der Tabellenzellen in jedem Rahmen wiederholt werden, der einen Teil der Tabelle enthält.
Tabellenkörperzellen sind Zellen, im Bereich des Tabellenkörpers, die nicht zum Tabellenkopf- oder -Fuss gehören.
Die Zuordnung einer Zeile zu einer der drei Kategorien kann jederzeit mit Befehlen aus dem Menü „Tabelle“ > „Zeilen umwandeln“ geändert werden.

 

Um die Tabellenoptionen aufrufen zu können, reicht es nicht aus, die Tabelle zu aktivieren, sondern sie muss mit dem Textwerkzeug bereit zur Bearbeitung sein. In diesen Optionen ist eine Vielzahl von Einstellungen möglich.

- Tabelle einrichten beinhaltet Optionen betreffend Spaltenanzahl, Rahmenfarbe, Kopf- und Fusszeilen und Abstände.

- Zeilenkonturen steuert die Linien der Zeilen.
- Spaltenkonturen steuert die vertikalen Linien.

- Flächen der Zellen
Es ist in diesem Einstellungsfenster nicht möglich, jede Zelle individuell einzufärben. Möglich ist aber das kolorieren der Zeilen oder Spalten und zwar in verschiedenen Rhythmen (jede 2.,
3. etc. oder eine benutzerdefinierte).

- Tabellenkopf und -Fuss
Bei aktivierter Option „Einmal pro Textrahmen“ wird der Tabellenkopf bzw. der Tabellenfuss in jedem Rahmen einmal wiederholt.
Aktiviert man die Option „„Bei jeder Textspalte“, wird der Tabellenkopf bzw. -Fuss nur einmal pro Textspalte des Layouts wiederholt, unabhängig davon, durch wie viele einzelne Rahmen die Tabelle fliesst.
Mit der Option „Einmal pro Seite“ wird der Tabellenkopf bzw. -Fuss nur einmal pro Doukumentseite wiederholt, unabhängig davon, wie viele Spalten und Rahmen pro Seite die Tabelle belegt.

- Zellenoptionen
In den Zellenoptionen werden angewählte Zellen formatiert. Die vier Reiter in diesem Dialog sind „Text“, „Konturen und Flächen“, „Zeilen und Spalten“ und „Diagonale Linien“. Die Optionen
sind zu finden unter „Tabelle“ > „Zellenoptionen“.

 

Tabellen importieren

In InDesign können Tabellen erstellt oder in andern Programmen gefertigte Tabellen importiert werden. Dabei muss man davon ausgehen, dass InDesign ähnlich wie QuarkXPress oder Word mit Tabellen umgeht. Es ist nicht möglich, in Tabellen wie in Excel zu arbeiten, das Feldfunktionen ermöglicht. Doch diese können nach der Fertigstellung in Excel importiert und danach grafisch bearbeitet werden.

Dazu wird der Befehl Datei > Platzieren (Befehl-D) verwendet.

Ist das Resultat der importierten Tabelle nicht zufriedenstellend (Formatierungen), kann beim Platzieren die Option „Formate und Formatierung aus Text und Tabellen entfernen“ (Word) oder „unformatierte Tabelle“ (Exel) aktiviert werden.

Tabellen verknüpfen

Zum Erstellen von Verknüpfungen mit platzierten Dateien (in diesem Falle Excel-Tabelle) klicken Sie im Dialogfeld „Voreinstellungen“ auf „Dateihandhabung“ und aktivieren Sie die Option „Beim Platzieren von Text- und Tabellendateien Verknüpfungen erstellen“.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Verknüpfung zu der platzierten Datei erstellt. Über das Verknüpfungsbedienfeld können Sie Verknüpfungen mit Textdateien aktualisieren, erneuern oder entfernen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden importierte Texte und Tabellenkalkulationsdateien eingebettet (nicht verknüpft).

Damit Tabellen bei der Aktualisierung ihre in InDesign eingerichteten Formatierungen nicht verlieren, muß beim Platzieren (> Importoptionen anzeigen!) die Einstellung "unformatierte Tabelle" gewählt werden!

 

Microsoft Excel-Importoptionen
 

- Formatierte Tabelle
InDesign versucht, die in Excel verwendete Formatierung beizubehalten. Die Textformatierung in den einzelnen Zellen bleibt möglicherweise jedoch nicht erhalten. Wenn die Kalkulationstabelle verknüpft und nicht eingebettet ist, werden durch die Aktualisierung der Verknüpfung alle Formatierungen, die der Tabelle in InDesign zugewiesen wurden, überschrieben.
- Unformatierte Tabelle
Die Tabelle wird ohne jegliche Formatierung aus der Kalkulationstabelle importiert. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie der importierten Tabelle ein Tabellenformat zuweisen. Wenn Sie Text mithilfe von Absatz- und Zeichenformaten gestalten, bleibt diese Formatierung auch dann erhalten, wenn Sie die Verknüpfung zur Kalkulationstabelle aktualisieren.
- Unformatierter Text mit Tabulatortrennzeichen
Die Tabelle wird als tabulatorgetrennter Text importiert, den Sie in InDesign (>Tabelle > Text in Tabelle umwandeln) in eine Tabelle konvertieren können.
- Nur einmal formatiert
InDesign behält das Format bei, das in Excel beim ursprünglichen Import verwendet wurde. Wenn das Tabellenblatt nicht eingebettet, sondern verknüpft ist, werden Formatierungsänderungen an diesem Tabellenblatt beim Aktualisieren der Verknüpfung in der verknüpften Tabelle ignoriert. Diese Option ist in InCopy nicht verfügbar.

Quelle:

InDesign_Tabellen.pdf

by Barbara Dubs